Ukázka doporučeného rozsahu a obsahu
4. Ekonomické zajištění tábora
Ø Povinnosti a postavení hospodáře tábora a vztah s hlavním vedoucím tábora
Pro oblast ekonomiky/hospodaření má hlavní vedoucí spolupracovníka: hospodáře tábora. Na základě pověření od ZOJ přebírá hlavní vedoucí tábora a hospodář odpovědnost za hospodaření se svěřenými prostředky a materiálem. Připomeneme – aby hospodář mohl být funkcí pověřen, musí být starší 18 let a projít školením. (Na malých táborech je možno kumulovat funkci hospodáře s jinou táborovou funkcí, např. vedoucí oddílu, kuchař, na větších táborech bývá tato funkce samostatná.)
Vedoucí tábora ovšem, jak už bylo uvedeno, zodpovídá opravdu za všechno. Při hospodaření schvaluje a spolupodepisuje veškerá vydání na základě rozpočtu, schvaluje proplácení faktur, spolupodepisuje cestovní příkazy, rozhoduje o opodstatněných mimořádných vydáních.
Převzetí a předání funkce hospodáře se zúčastňuje další člen vedení ZOJ. Sepisuje se protokol o převzetí a předání funkce. Vykonává-li tuto funkci hospodář tábora na základě dohody o provedení práce, sepisuje se s ním ještě „Dohoda o hmotné odpovědnosti“ (viz dále).
Další témata k oblasti „Ekonomické zajištění tábora“ :
Ø Rozpočet
Ø Vedení hospodářské dokumentace
Ø Objednávky, zásobování tábora
Ø Uzavírání smluv a dohod
Ø Evidence a vyúčtování provozu táborového vozidla