Vzdělávací instituce nejsou zaměřeny na vydělávání peněz, primárním úkolem je vzdělávání. Pokud tedy potřebují získat finance na pořízení různých produktů či služeb (např. nákup nových technologií), musí vědět, kde tyto finance získat. Často se bude jednat o státní či dotační financovaní. Nejčastější financování obvykle poskytuje stát. Sledování nabídek i vyplňování žádostí se může zdát jako složitý úkol, přesto se vyplatí. Dobrou zprávou je, že na přípravách a podávání žádostí se podílí tým lidí, na projektu (tedy různých činnostech po získání financí) pracuje též většinou tým lidí. 


 Pro vás jako ICT koordinátora je vhodné, abyste měli přehled o tom, co škola potřebuje pořídit a případně pomáhali zjistit, jak lze finance získat. Neleží na vás celá zodpovědnost za zisk financí, přesto se do značné míry na procesu zisku podílíte, protože s vámi budou chtít konzultovat parametry ICT, které se budou pořizovat. Někdy vás přizvou již k plánování projektu, jinde se dostanete do již rozběhnutého projektu, v kterém se budete muset zorientovat.