3.2.9 Podmínky přijímání uchazečů a podmínky průběhu a ukončování vzdělávání
Povinná součást ŠVP, která plyne z ustanovení školského
zákona. Činnosti školského zařízení pro zájmové vzdělávání jsou otevřená všem
zájemcům, kteří se chtějí účastnit zájmového vzdělávání. Účast na činnosti
školského zařízení a v jeho aktivitách je založena na dobrovolnosti. Některá pravidla
pro přijímání účastníků k zájmovému vzdělávání stanovuje vyhláška o
zájmovém vzdělávání.
Další podmínky pro přijímání účastníků stanoví ředitel. Může
například úzce vymezit věk účastníků, stanovit jako podmínku pro přijetí
ukončení jiného vzdělání, stanovit jako podmínku vykonání zkoušky apod.
Důležité je i nezapomenout stanovit nejmenší a nejvyšší počet účastníků konkrétní
činnosti, pokud je toto vymezení z praktického důvodu nutné. Jako nutnou
podmínku pro přijetí uchazeče a jeho účast v zájmovém vzdělávání je vhodné
stanovit povinnost placení úplaty ve stanovených termínech, pokud je tato
úplata vybírána, neuhrazení této úplaty ani v náhradním termínu posuzovat, jako
by účastník vzdělávání zanechal dnem následujícím po dni, kdy měl v náhradním
termínu úplatu uhradit.
Dle formy zájmového vzdělávání je vyžadována pro některé
činnosti písemná přihláška. Pro přijetí k pravidelné činnosti a k táborové
činnosti a další činnosti spojené s přenocováním účastníků je podání písemné
přihlášky povinné. Způsoby přihlašování do ostatních forem zájmového vzdělávání
stanoví ředitel ve ŠVP, způsob evidence ve vnitřním řádu školského zařízení.
Přihláška bude zpravidla obsahovat údaje zapisované do školní matriky školského
zařízení a může obsahovat i další ujednání a informace pro účastníky i jejich
zákonné zástupce. V písemné přihlášce k pravidelné činnosti ve školní
družině, je nutné požadovat sdělení zákonných zástupců účastníka o způsobu
odchodu účastníka po ukončení zájmového vzdělávání. Na přihlášce může být i
uvedena informace zákonným zástupcům nezletilého účastníka o vydání vnitřního
řádu a jeho obsahu.
O přijetí k zájmovému vzdělávání rozhoduje ředitel, nepostupuje
přitom podle správního řádu, ale podle pravidel, která stanovil ve ŠVP.
Průběh zájmového vzdělávání navazuje na časový plán vzdělávání.
Součástí pravidelné činnosti může být například účast na víkendových akcích, soutěžích,
přehlídkách, výstavách, prezentacích apod.
Zájmové vzdělávání může být ukončeno například zkouškou,
prezentací výrobku, sestavením počítačového programu, veřejným vystoupením
apod. Stejně tak může být ukončeno konkrétním datem.
Důležité je upravit i podmínky pro případné předčasné ukončení
zájmového vzdělávání. U zájmového vzdělávání, ke kterému se podává písemná
přihláška, je vhodné v případě jeho předčasného ukončení vyžadovat písemné
sdělení účastníků nebo jejich zákonných zástupců. V případě předčasného
ukončení zájmového vzdělávání může účastníkovi náležet vrácení části úplaty,
zpravidla odpovídající výši ušetřených nákladů. Konkrétní postup je vhodné
stanovit v ŠVP nebo předem sjednat, například v přihlášce.
Školní vzdělávací program může stanovit, že o ukončení
některého zájmového vzdělávání je vydáván doklad. Označení takovéhoto dokladu,
pokud je vydáván, je povinnou součástí ŠVP. Doklad o ukončení zájmového
vzdělávání má význam vydávat například v případě
§
má-li ukončené zájmové vzdělávání vliv na
přijetí k jinému vzdělávání,
§
má-li charakter „pamětního listu“,
§
má-li charakter propagační.
Doklad o
ukončeném zájmovém vzdělávání by neměl mít název shodný s názvem dokladu
používaným ve školách (vysvědčení, výuční list, diplom o absolutoriu), jinak je
jeho název ponechán v kompetenci ředitele.