3. Evidence HW

Evidovat HW je pro vás klíčové. 

  • Máte přehled o majetku, což usnadňuje údržbu, opravy i reklamace. 
  • Lépe se plánuje rozpočet, počítají náklady na vybavení apod.
  • Máte přehled o tom, kdo má zařízení půjčené a je za něj zodpovědný. 

Jak evidovat HW? 

Doporučujeme si vést elektronickou evidenci (tabulky či speciální SW, např. ITAM) a na zařízení přidat čárové či QR kódy pro snadné načtení informací a inventuru. 


  • Název zařízení a typ – základní identifikace zařízení, např. "PC učebna A1", "Projektor B3", "Notebook 004 učitele XY".

  • Výrobce a model – značka a konkrétní model zařízení (např. Dell Inspiron 3500), což je důležité pro servis a technickou podporu.

  • Sériové číslo – unikátní identifikační číslo zařízení, které slouží k jeho jednoznačné identifikaci, a to zejména v případě servisu, reklamací nebo při odcizení.

  • Datum pořízení – uveďte datum, kdy bylo zařízení zakoupeno. Pomáhá sledovat životní cyklus zařízení a plánovat případnou obnovu.

  • Cena a náklady – zaznamenejte cenu při nákupu a případné další náklady (např. na opravy, nákup SW). To může být užitečné při finančním plánování a rozpočtování pro budoucí investice do HW.

  • Umístění – Zaznamenejte, kde je zařízení fyzicky umístěno (např. PC učebna 1, kabinet učitele), abyste mohli snadno identifikovat, kde se nachází.

  • Využití zařízení – může být užitečné evidovat, k jakým účelům je zařízení využíváno (např. výuka, administrace, multimediální projekce). To může pomoci při rozhodování o budoucím vybavení.

  • Odpovědná osoba – uveďte, kdo je za dané zařízení zodpovědný (např. učitel, správce učebny). To může pomoci při zjišťování problémů nebo při ztrátách zařízení.

  • Záruka a servisní smlouvy – zaznamenejte dobu trvání záruky a případně servisní smlouvy (pokud existují), včetně kontaktů na poskytovatele servisu.

  • Technické parametry – podrobnější údaje o zařízení, jako je procesor, operační paměť, OS, úložiště a další specifikace, které jsou důležité pro správu výkonu a kompatibility zařízení.

  • Stav zařízení – průběžně sledujte technický stav zařízení (např. funkční, částečně funkční, vyřazeno) a pravidelně aktualizujte jeho status.

  • Životní cyklus a datum plánované obnovy – stanovte, kdy plánujete zařízení vyřadit nebo nahradit (obvykle na základě průměrné životnosti a potřeby aktualizace techniky).