Jak to chodí v projektu ve školách

1. Příprava projektu

Ve škole se vybrala výzva, díky které budete moci nakoupit technologie, software či jiné důležité věci. V první řadě nastává podávání žádosti.

Sepisování dokumentů do žádosti má na starosti buď tým lidí přímo ve škole, nebo je na to najatá externí profesionální firma. 

Žádost podává fyzická či právnická osoba (u vás to bude nejspíš škola) na předepsaném formuláři (je vždy u výzvy k podávání žádosti) v dané lhůtě (musíte tedy žádost podat do určitého data).  

V rámci žádostí se obvykle předkládá stručný návrh realizace projektu (vč. zdůvodnění jeho realizace), popis cílů (kterých má být dosaženo), kvantifikace výstupů (indikátorů), harmonogram, rozpočet (včetně plánu čerpání), CV klíčových osobností realizačního týmu a případně potvrzení předchozích zkušeností. 

Toto na starosti mít nebudete, je však vhodné, abyste věděli, že takový proces probíhá, protože můžete být přizváni k psaní technické specifikace. 

2. Technická specifikace

Technická specifikace projektů zaměřující se na získání financí k vybavení digitálními technologiemi by měla jasně a přesně popsat požadavky na vybavení a technologie, které škola plánuje zakoupit. Vy, jako ICT koordinátor, můžete být společně s dalšími lidmi konzultanty, kteří pomohou tuto specifikaci sepsat. 

Na co se vás možná budou ptát? 

• Typ zařízení:
  Jasný popis typu zařízení (např. počítače, tablety, interaktivní tabule, projektory).
  
  
• Technické parametry:
  Podrobné informace o technických specifikacích, jako jsou procesor, paměť RAM, velikost úložiště, rozlišení obrazovky, typ a rozlišení kamery, konektivita (Wi-Fi, Bluetooth), operační systém a další relevantní parametry.
  
  
• Počet a množství:
  Přesný počet požadovaných jednotek každého typu zařízení.
  
  
• Účel použití:
  Vysvětlení, jak bude každé zařízení použito ve vzdělávacím procesu (např. programování, výuka multimédií, online výuka).
  
  
• Kompatibilita:
  Informace o kompatibilitě s existujícím softwarovým a hardwarovým vybavením školy.
  
  
• Bezpečnostní požadavky:
  Specifikace jakýchkoli bezpečnostních funkcí (např. rodičovská kontrola, antivirová ochrana).
  
  
• Záruka a servis:
  Informace o záručních podmínkách a možnostech servisu nebo technické podpory.
  
  
• Rozpočet a náklady:
  Předpokládané náklady na jednotku a celkový rozpočet pro nákup.
  
  
• Dodavatelé a značky:
  Preferovaní dodavatelé nebo značky, pokud existují.
  
  
• Dodací lhůty:
  Očekávaný časový rámec pro dodání a instalaci zařízení.

Technická specifikace by měla být co nejpřesnější, aby zajistila, že zakoupené vybavení bude plně vyhovovat potřebám školy a bude sloužit požadovanému účelu. Je také užitečné, pokud je specifikace připravena ve spolupráci nejen s ICT koordinátory, ale i správci sítě, s dalšími IT odborníky nebo s učiteli, kteří budou technologii využívat, aby byly zohledněny všechny relevantní aspekty.

3. Projekt schválen, co dál?

Jakmile vám projekt schválí, poběží nutné procesy, které má někdo zodpovědnost hlídat (manažer projektu). Ten, nebo tým lidí mající projekt na starost, se i v průběhu běhu projektu (to může být i několik let) na vás může obracet s dotazy či žádostí o pomoc. 

Mohou od vás potřebovat radu či konzultaci:

• při výběru technologií 
• s financováním konkrétní technologie
• při nákupu technologií

Vyjasněte si s vedením, co je při projektech vaší zodpovědností (často to bývá jen samotný nákup technologií a administrativa kolem toho - smlouvy, bezpečnostní zajištění). 

4. Ganttův diagram

S Ganttovým diagramem se můžete setkat, když už projekt běží. Bude dobré, pokud se v něm naučíte orientovat, abyste dokázali chápat, do kdy je třeba uskutečnit např. nákup apod.. 

Ganttův diagram poskytuje grafické znázornění časového plánu projektu a umožňuje sledovat plánované i skutečné termíny jednotlivých úkolů nebo aktivit. Je užitečný pro koordinaci týmové práce, pro předvídání možných konfliktů v časování a pro udržování projektu na správné cestě.