Fáze projektu

Příprava

Ještě před tím, než začneme plánovat detaily projektu, je důležité projít přípravou, která zhodnotí konkrétní příležitosti a zvažuje strategické potřeby organizace, z kterých se následně odvozují konkrétní cíle projektu. V přípravné fázi definujeme základní parametry, cíle a plány, které ovlivní všechny následující aktivity. 

V počátku se přípravný tým zamýšlí nad projektovým záměrem.  

Důležité je zvážit:   

• Co je cílem projektu. Sladit se na potřebách a očekáváních. 
• Jaký bude rozsah projektu, co projekt zahrnuje a co nezahrnuje, abychom předešli postupnému nárůstu rozsahu. 
• Jaké jsou cílové skupiny projektu a jaké přínosy projekt cílovým skupinám přinese. 
• Jaké budou výstupy projektu, tj. co konkrétně po projektu zůstane. 
• Specifikace prostředí, do kterého má být projekt zakomponován. 
• Zda existují vstupy, na které projekt naváže. 
• Které faktory v prostředí organizace mohou projekt ovlivnit.   
• … apod.