Tipy pro lepší zvládání času
1. Co můžete zkusit v praxi
Přinášíme vám 5 tipů pro lepší zvládání času:
- Zkuste si své denní, týdenní a měsíční plánování zakreslit do myšlenkové mapy. (Více se o technice myšlenkových map dozvíte v modulu 2.)
- Vždy se ptejte: „Co mohu nyní udělat vzhledem ke kontextu, času a energii? Sedím v kabinetu a mám 5 minut do začátku hodiny. Mohu vyřídit ten telefon nebo e-mail?“; „Mám tři hodiny do porady. Mohu si někde prostudovat materiály, abych byl připravený? Nebo mohu skočit nakoupit něco k večeři?“.
- Pokud se nemůžete donutit pracovat, zkuste si říct, že aspoň začnete a vydržíte 5 minut a pokud vám to ani po pěti minutách nepůjde, budete dělat něco jiného. Většinou 5 minut stačí, abyste se do práce dostali, a už od ní neodejdete. A pokud u ní nevydržíte, ani není správný čas, kontext či nemáte energii.
- Nikdy se nenechte vystresovat nějakou time managementovou metodou. Řiďte se tím, co vyhovuje vám.
- Vždy myslete na své dlouhodobé cíle a na to, zda vaše činnosti do těchto cílů spadají. Nedělejte zbytečné věci.
Snažte se také:
efektivně využívat čas
využívat time management
delegovat a outsourcovat
rozplánovat si co, jak, kdy a proč dělat
využívat Paretovo pravidlo (80 procent výsledků vychází z 20 procent vloženého úsilí)