Ochrana osobních údajů

2. GDPR

2.2. Zveřejňování fotografií

V oblasti GDPR je často diskutované zveřejňování fotografií na nástěnkách, webových stránkách školy a sociálních sítích.

Obecně platí, že pro zveřejnění fotografií je třeba informovaného souhlasu zákonného zástupce nebo žáka (podle věku a vyspělosti). Úřad pro ochranu osobních údajů potvrzuje, že existují výjimky, kdy škola může zveřejnit některé ilustrační fotografie bez souhlasu žáků nebo jejich zákonných zástupců (zpravodajství, plnění právních povinností, oprávněný zájem). Nicméně jedná se o výjimky a k použití fotografie na sociální sítí je třeba souhlas vždy. Souhlas však nemusí být udělen zvlášť pro každou fotografii, ale např. pro docházku na celý první stupeň základní školy.

Dítě nabývá způsobilosti k udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti přímo jemu dovršením patnáctého roku věku. Pozor na registrace na sociálních sítích. Více v článku.

Informovaný souhlas již nejspíš ve škole máte, příp. je důležité jej vyřešit s pověřencem. Zde si můžete stáhnout šablonu, kterou přizpůsobíte vaší škole a vašim potřebám, nejlépe po konzultaci s právníkem/právničkou.

Pokuste se ve škole zajistit, aby se informovaný souhlas dostal ve škole ke všem, kteří s ním potřebují pracovat (např. učitelé dávající příspěvky na sociální sítě, třídní učitelka, administrátorky apod.).

Pokud s žáky pracujete s různými online nástroji, je důležité získat také souhlas, neboť dochází k předávání údajů třetím stranám. Vytvořte učitelům vzor podobný tomuto:

XY uděluje souhlas se zpracováním osobních údajů, které škola může zpracovávat při založení a vedení školního (Microsoft/Google) účtu a e-mailové adresy dítěte pro výukové účely.

Jako XY také souhlasím s tím, že se dítě může na pokyn vyučujícího přihlašovat prostřednictvím zřízeného školního (Microsoft/Google) účtu (resp. e-mailové adresy) do programů a nástrojů, které jsou využívány v rámci výuky (např. Canva, MakeCode, Tinkercad, Fusion, Learningapps, Khan Academy apod.) a mohou využívat služeb umělé inteligence. Poskytovatelé těchto programů a nástrojů mohou být příjemci osobních údajů. Dále dítě může prostřednictvím e-mailové adresy komunikovat s pedagogy, školou apod.