Standard konektivity a bezpečnosti školy v 21. století
3. Vnitřní konektivita školy
3.2. Oblast 2: Bezpečná správa dat školy
Proč?
Jak bylo řečeno, ve školním prostředí pracujeme často s citlivými daty, při jejichž zneužití hrozí až fatální následky a nemalé náklady. Podobnou hrozbou je ztráta těchto dat, a proto je potřeba je vždy zálohovat.
Při práci s daty také musíme dodržovat platné zákony a nařízení, zejména týkající se ochrany osobních údajů, nebo vnitřní předpisy.
Co je třeba zařídit:
- Bezpečné uložení dat žáků a zaměstnanců školy tak, aby nedošlo k jejich úniku nebo zneužití.
- Uchovávání pouze takových dat, které je v souladu s pravidly pro ochranu osobních údajů dle GDPR.
- Pravidelné zálohování výše uvedených dat.
- Správné nastavení oprávnění pro čtení, ukládání a mazání dat na společných složkách/discích/prostředí.
Návodné otázky
Potřebuji záložní datové úložiště (NAS)?
Škola do 50 KZ
o Ano, záložní datové úložiště je doporučené, a to pro zálohování důležitých dat a souborů a pro uložení společných dat.
o Základní datové úložiště se dvěma pevnými disky může být postačující (nutné konzultovat s odborníkem).
o Je možné využít i univerzálních cloudových balíčků (viz výše), avšak s nastavením šifrovaného ukládání a oprávnění k přístupu/úpravě jen vybraným uživatelům.
Škola s 51-200 KZ
o Ano, záložní datové úložiště je nutné.
o Velikost datového úložiště je potřeba zvolit dle objemu ukládaných dat, v tomto počtu KZ to můžou být už stovky gigabytů. V případě použití dvou serverů lze využít křížové zálohování mezi servery a obejít se bez samostatného datového úložiště.
Škola nad 200 KZ
o Ano, záložní datové úložiště je nutné.
o I v případě dvou serverů je vhodné použít datové úložiště o dostatečné kapacitě hlavně pro zálohy dat. Primární data mohou být uložena na datových pevných discích serverů.